填写 Google Sheet 费用报销表格 (即 Expense Report)基本资讯:
姓名
日期(单元格 A4):提交表格日期
填写所有开销条目
例子:如何填写第一项开销
日期(单元格 C7):发票日期
费用详情(单元格 D7)
费用类别(单元格 E7)
应收GST (如适用 - 单元格 F7):即发票上 GST 总额 ÷ 2
发票应付金额(单元格 G7)
存档费用报销表格,会计同工会在收到发票档进行核对
如果是年首次报销费用,请向会计同工索取您费用报销表格的个人连结。费用报销表格的个人连结每年更新。
请保留所有可报销费用的原始发票
扫描所有相关发票,确认其清晰可辨,并以 PDF 格式存档
请观看以下使用手机扫描PDF档发票教学视频:
iPhone 用户:
Andriod 用户:
请把是次报销所有发票扫描档电邮至 bookkeeper@saskcac.ca
所有开销条目和发票经核实后,会计同工会以电邮通知您于DocuSign在线签署已核实的费用报销表格
请观看以下有关DocuSign电子签字教学视频:
費用報告經審核人批准後,將在 1個月內透過電子轉帳付款。