1. 填寫 Google Sheet 費用報銷表格 （即 Expense Report）基本資料：

   1. • 姓名

      • 日期（儲存格 A4）：提交表格日期

2. 填寫所有開銷項目

例子：填寫第一項費用

2. 1. • 日期（儲存格 C7）：發票日期

      • 費用詳情（儲存格 D7）

      • 費用類別（儲存格 E7）

      • 應收GST （如適用 - 儲存格 F7）：即發票上 GST 金額 ÷ 2

      • 發票金額（儲存格 G7）

3. 將費用報銷表格存檔，會計同工待收到已掃瞄收據後將進行核對。

若是年首次報銷費用，請向會計同工索取您費用報銷表格的個人連結。 費用報銷表格的個人連結每年更新。

• 保留所有可報銷費用的原始收據

• 以PDF檔格式掃描所有收據，並確保收據內容清晰可辨

請參考以下影片，了解如何使用手提電話掃描PDF格式收據：

• 將已掃描收據以PDF檔電郵至 bookkeeper@saskcac.ca

所開銷項目和收據經核實後，會計同工會以電郵通知您於DocuSign簽署已核實的費用報銷表格

請觀看下面的視頻，了解如何透過 DocuSign 簽署文件：

費用報告經審核人批准後，將在1個月內透過電子轉帳付款。