于沙城华人基督教宣道会("SCAC"或「本教会」)事奉或事工时所产生的合资格的开支可向本教会提出报销。请阅读以下政策,以了解符合资格报销的费用范畴及报销程序。
报销政策
SCAC 致力支付由会众产生的教会相关费用。经常性项目和服务的费用一般由教会直接支付;在附合以下情况下,会众可报销使用自有资金支付教会相关活动、物品或服务的费用:
与本教会活动有关
已取得教会同工的批准
有足够的费用支付证明 (有原始收据/付款证明来支持费用报销索赔项目)
所有收据必须是分项收据
任何低于 50 加元的费用,如果没有原始收据,可能会被接受
任何超过 50 加元的费用,需要其他交易证明来支持费用报销,例如照片、银行对账单或详细笔记。
在支出年度内领取
报销范围
此政策适用于本教会各项事奉或事工的同工与参与者。由独立承包商所产生的开支将按实际情况进行审批。
可报销的费用包括:
本教会活动
本教会修缮及管理费用
团契 / 关顾开支
清洁 / 厨房用品
办公用品
维修及保养费用
牧者及同工开支
崇拜
上述所列并非详尽无遗。如不确定某项费用是否可作报销,请务必向直接小组领导、相关事工人员或同工会查询。